L’Istituto centrale per la gestione dei rischi del patrimonio culturale è composto da una Segreteria, con funzioni anche di gestione documentale, dallo Staff della Direttrice, con funzioni di supporto tecnico-giuridico, dallo staff preposto al Piano Straordinario di Monitoraggio e da tre Aree funzionali articolate complessivamente in otto Unità Organizzative.

Area Affari Generali

L’area è suddivisa in quattro unità organizzative:

• Organizzazione e Personale
  verifica e vigila sugli adempimenti normativi inerenti la gestione del personale e dell’ICRI, assicura la gestione degli affari generali e dei servizi della sede e gestisce i beni mobili ed immobili in consegna all’Istituto. Inoltre, verifica e attua gli adempimenti inerenti alla gestione del personale MiC, assicura la trattazione digitale dell’attività amministrativa, gestisce i beni mobili e di facile consumo in consegna.

• Informatica e Comunicazione
  garantisce il supporto informatico necessario alle attività dell’Istituto e ne gestisce le dotazioni hardware e software. Si occupa, inoltre, della pubblicazione dei dati e delle informazioni inerenti all’organizzazione, al funzionamento e alle attività poste in essere dall’Istituto attraverso appositi canali online curandone gestione e aggiornamento.

• Trasparenza e Privacy
  Verifica la correttezza degli adempimenti posti in essere in materia di trasparenza e anticorruzione, compresi quelli relativi agli obblighi informativi nei confronti dell’ANAC da parte di tutti i soggetti coinvolti, predispone la pubblicazione sul sito istituzionale degli atti relativi a gare e appalti e di tutti gli altri documenti con obbligo di pubblicazione. Monitora, inoltre, gli adempimenti e le survey delle misure di controllo in materia di Privacy e trattamento dati personali, in qualità di Referente Privacy.

• Formazione del personale, Missioni e Funzionamento sede
  Cura la formazione del personale MiC e ne gestisce e organizza la partecipazione alle diverse iniziative; verifica e vigila sugli adempimenti normativi in materia di sicurezza sul lavoro. Assicura inoltre l’attività istruttoria amministrativa delle richieste di rimborso che pervengono all’Istituto e compete di tutti gli aspetti attinenti al corretto funzionamento della Sede dell’Istituto.

Area Tutela e Interventi sui Beni Culturali

L’area, suddivisa in tre unità organizzative, è preposta alle attività istruttorie per l’adozione dei provvedimenti amministrativi – di competenza dell’Istituto – per i beni culturali mobili e immobili, nonché alla emanazione dei pareri in seno alla Conferenza Permanente cui appartiene quale rappresentante del MiC inerenti la ricostruzione post Sisma 2016.

• Interventi sui beni mobili e progetti Art Bonus
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni mobili di cui l’Istituto riveste il ruolo di soggetto attuatore e/o stazione appaltante, curandone tutte le fasi compresa la promozione/divulgazione. Garantisce anche l’aggiornamento dei dati per i progetti finanziati tramite l’Art Bonus, la loro promozione, e la richiesta di relativi cofinanziamenti statali per la realizzazione del progetto “Restauro dei beni mobili attualmente collocati presso i depositi attivati per l’emergenza in ciascuna regione: Lazio, Cittaducale e Rieti; Umbria, Spoleto; Marche, Ancona e Ascoli Piceno”.

• Interventi beni immobili
  monitora e gestisce i progetti di intervento sui beni immobili di cui l’Istituto assolve alla funzione di soggetto attuatore e/o stazione appaltante, curando tutte le fasi procedimentali, e predispone gli atti relativi alle diverse fasi procedimentali e verifica la documentazione acquisita, interfacciandosi con i RUP – responsabili unici dei procedimenti.

• Conferenze dei servizi
  assicura le attività istruttorie finalizzate all’adozione dei provvedimenti tecnico-amministrativi di competenza Istituto, con particolare riguardo ai beni culturali mobili e immobili coinvolti negli interventi di ricostruzione post sisma 2016. Cura, inoltre, tutte attività istruttorie inerenti ai piani di ricostruzione ricompresi nelle ordinanze del Commissario straordinario del Governo per la riparazione e la ricostruzione sisma 2016 e relativo monitoraggio.

Area Gare, Contratti e Flusso Finanziario

L’area è composta da una unità organizzativa e comprende una sezione contabile che si occupa della predisposizione della documentazione, della rendicontazione e dei controlli riguardanti il Bilancio e ogni aspetto economico inerente all’Istituto, di responsabilità interna ed esterna, nonché della gestione delle relazioni con il Collegio dei Revisori dei Conti.

• Gare, contratti e Flussi Finanziari
  assicura l’avvio delle procedure di affidamento di lavori, beni e servizi e verifica della documentazione amministrativa e tecnica e dell’offerta economica presentate in sede di gara in coordinamento con i R.U.P.; assicura la verifica del possesso dei requisiti di legge dei contraenti; si occupa della tenuta delle scritture contabili e del regolare andamento della gestione economica, finanziaria e patrimoniale dell’Istituto e assicura la programmazione, la gestione e la rendicontazione delle risorse attraverso la predisposizione del bilancio di previsione, delle variazioni e del bilancio consuntivo, da sottoporre al parere del Collegio dei Revisori ed alla successiva approvazione degli enti vigilanti. Cura, inoltre, la gestione informatizzata dei flussi di lavoro inerenti contrattualistica pubblica e contabilità; assicura l’adesione alle convenzioni Consip e agli strumenti da questa resi disponibili. Assicura anche il rispetto della normativa in materia di spending review.